Gerente de Gestión Documental

Posición: Operations Service & Process Manager-CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL-
Departamento: Operations Service & Process Manager-CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL-
Ubicación: Madrid (España)
Tipo de Contrato: Indefinido
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Banca, seguros y finanzas
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Híbrida

Building Center

BuildingCenter es la sociedad inmobiliaria del Grupo CBK dedicada a la venta y alquiler de activos inmobiliarios (residenciales, comerciales, industriales, hoteleros y suelos), tanto en el mercado retail como en el de inversión, así como a la prestación de servicios de asesoramiento inmobiliario a otras empresas del Grupo.

En Grupo CaixaBank, valoramos la diversidad y la igualdad como cualidades fundamentales de nuestra cultura, y contribuimos activamente al desarrollo del talento de todas las personas; independientemente del sexo, religión, etnia, orientación sexual, origen nacional, edad, estado civil, identidad, género o expresión de género. Esto se refleja en nuestras redes de trabajo, formadas por equipos transversales y cercanos, donde fomentamos la inclusión y compartimos el mismo compromiso por la diversidad.

Si necesitas asistencia y/o una adaptación razonable debido a una discapacidad durante la solicitud o el proceso de contratación, especifíquelo y te ayudaremos.

Descripción de la oferta

La dirección de Servicios Corporativos y GICD, es la responsable de varios ámbitos de gestión:

Gestión Documental: gestión documental de la compañía y soporte l todos los procesos consumidores de documentos.
Servicios Generales: encargados de todo el mantenimiento de las instalaciones de uso propio para el desarrollo de la actividad, así como la gestión del ámbito de notificaciones electrónicas y físicas (valija).
GICD: Unidad que vela por el Gobierno y Calidad del Dato de la compañía.

Compras y Externalización: nos encargamos de la contratación de todos los servicios que tenemos externalizados. Detección de necesidades, elaboración de plan de compras y ejecución de éste. Tambien realiza el gobierno de la externalización y el seguimiento y control de KPIs y SLAs.

Estamos buscando un/a gerente para formar parte del equipo de gestión documental que pueda liderar, gestionar, ejecutar y controlar las actividades de gestión documental, garantizando la disponibilidad, organización y procesamiento de la documentación (digital y física), aplicando los protocolos y políticas de la Compañía.

Responsabilidades y funciones:

Asegurar, revisar y optimizar los procesos relativos a la gestión documental.
Capacidad para desarrollar proyectos del ámbito de gestión documental que permitan la mejora de los procesos y la eficiencia de estos.
Capacidad de mantenimiento y desarrollo de mejoras en la herramienta de Gestión documental, definiendo los requerimientos y trabajando con Sistemas hasta su implementación.
Definición y mantenimiento de la matriz de seguridad y acceso a la documentación
Control y seguimiento de proveedores en los procedimientos de gestión documental.
Interlocución con otros departamentos de BuildingCenter para todos aquellos impactos transversales de la operativa de Gestión Documental.
Interlocución con Sistemas para asegurar que las herramientas cubren las necesidades operativas de todo el proceso.
Supervisar el mantenimiento y eliminación de documentos en cumplimiento de las regulaciones vigentes.
Gestión de auditorías y catas documentales
Preparación de lotes documentales
Elaboración, control y seguimiento del presupuesto de Gestión documental.
Revisión de los informes de seguimiento, asegurando el cumplimiento de los SLAs y los KPIs definidos para cada uno de los bloques y asegurar que se cumplan los criterios de calidad establecidos.

Requisitos

Se valorará experiencia trabajando en departamentos relacionados con la gestión documental.
Uso avanzado de Excel y herramientas de gestión documental como Opentext o Therefore.
Se valorará conocimiento del entorno SAP.
Estudios de documentalistas, ciencias económicas, administración y dirección de empresas o Ingenierías.
Capacidad de llevar múltiples proyectos: identificar los objetivos, crear los requerimientos y diseñar los mismos, así como realizar su seguimiento.
Experiencia en la interlocución y gestión de proveedores.
Habilidades de relación, capacidad de trabajo en equipo y de trabajar en entornos multifuncionales y multidisciplinares.
Capacidad de entender las claves del negocio y los desafíos del sector, así como dar respuesta a las necesidades del negocio.

Posición: Operations Service & Process Manager-CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL-
Departamento: Operations Service & Process Manager-CONTRIBUIDOR INDIVIDUAL-
Ubicación: Madrid (España)
Tipo de Contrato: Indefinido
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Banca, seguros y finanzas
Vacantes: 1
Disciplina: Otros
Modalidad de trabajo: Híbrida

Mira el resto de nuestras ofertas